【管理部】法務総務課長

募集背景

これまで法務総務課長を務めていた者が管理部長となり、現在、課長業務を兼務しております。今後、部長業務に専念する体制をつくるため、法務総務課長を新しく募集いたします。

仕事内容

法務総務課の課長として、課内メンバーのマネジメントをお任せいたします。小規模組織のため、プレイングマネージャーとして以下の業務を担当いただくことも想定しています。業務内容はご経験やスキルに応じて調整いたします。

• 取締役会や経営会議等の会議体の事務局業務（スケジュール管理、資料のとりまとめ、議事録等）
• 社内稟議の管理運営および審査業務
• 株式関連業務（法定開示・適時開示等）
• 株主総会運営全般
• 株主問合せ対応、機関投資家対応ロジ
• 決算説明会の準備・運営（現状は全てオンライン開催）
• 調査票対応等
• その他法務総務業務全般に関する所属メンバー担当業務のサポート

一緒に働くメンバー

• 管理部長（法務総務課長を兼務）
  • 2020年5月入社。2024年4月より管理部長を担当。大分県在住。
  • 会社の成長に応じて「今のルール・運用が最適なのか？」を自問自答する日々が、何気に楽しかったりします。
  • 縁の下の力持ちとして一緒に頑張りましょう！ご応募お待ちしています！
• 法務総務スタッフ
  • 2021年3月入社。福岡県在住。
  • Netflix一気見、Podcasts流しっぱなし。オススメのドラマを教えてください。
  • 一緒に法務総務課業務をより良く改善してくださる方、お待ちしています！

必要なスキル / 経験

• 経験
  • 上場企業もしくはそれに準ずる企業で、総務業務・法務業務に関する経験があり、本求人記載の業務に関する経験・知見があること
  • リーダーや課長等、組織運営の経験
  • 社内規程の新設改廃管理、契約書の審査、稟議制度の運用等に関する経験
• 言語スキル
  • 英語の読み書きに抵抗がないこと（業務の一部に英語の読み書きが必要になるため。翻訳ツールの利用可）
• ITスキル
  • メールやチャット、プロジェクト管理ツール等の業務利用経験
  • Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を使用した資料作成経験

歓迎するスキル / 経験

• SaaS企業やIT企業における総務経験 / 法務経験 / マネジメント経験
• IR、決算説明会の準備運営や資料作成に関する実務経験
• リモートワークの経験

こんな方が向いています

• 各部門や取引業者を含めた全体の業務フローがイメージでき、現在の課題を全体最適の目線で考えることができる方
• 既存の仕組みを大事にしつつ、新しいツールや仕組みの導入を推し進めることが好きな方
• オンラインでの非同期的な働き方に抵抗がない方
• ヌーラボが大切にする「Try First」「Love Differences」「Goal Oriented」に共感いただける方

ヌーラボで実現できること

• これまでの上場企業でのご経験や知識を活かしながら、裁量ある環境で主体性やチームワークを発揮し、バックオフィスの要として活躍いただけます。
• 働き方に、リモートワークやフルフレックスなど、柔軟な働き方を取り入れることができます。

選考プロセス

• 人事書類選考 → 部門書類選考 → カジュアル面談 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接
  • カジュアル面談の実施は選択制です。実施の有無が選考に影響することはありません。

勤務地について

• 福岡（福岡本社所属）
  • 福岡本社に所属の場合、週1日程度の福岡本社への出社を想定しています。
  • また、株主総会や会社イベント時には、出社頻度が増える場合があります。
• 東京（東京事務所所属）
  • 東京事務所に所属の場合、東京事務所に週1日程度の出社を想定しています。
  • また、株主総会や会社イベントなどで福岡本社への出張もございます（年に1~2回程度）。
• 京都（京都事務所所属）
  • 京都事務所に所属の場合、京都事務所に週1日程度の出社を想定しています。
  • また、株主総会や会社イベントなどで福岡本社への出張もございます（年に1~2回程度）。
• 所属拠点に出社しない勤務日は、基本的にリモートワークの想定です（所属拠点への出社は自由です）。

福利厚生

• フルリモートワーク（在宅勤務補助手当（1.5万円/月支給）有）
• フルフレックス（中抜け休憩の柔軟な取得が可能）
• 服装自由
• 入社時PC貸与
• 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• みなし残業を含まない給与を提示（残業代は、もちろん1分単位で支給）
• 入社時に有給休暇10日付与（入社1年が経過する毎に20日付与）
• 出産・育児支援制度
• 子育て休暇（3歳未満のお子さんのいる社員に月1日の特別休暇（有給）を付与/ほとんどの方が毎月使用）
• リゾートワーク制度（沖縄県宮古島市、北海道東川町、新潟県佐渡市）
• 書籍購入補助手当（月20,000円/月1冊まで）
• 英語学習手当（入社後2年間、月20,000円まで/以降は月10,000円）
• カンファレンス手当（1回上限1万円まで）
• 部活動制度（参加は自由）
• シャッフル1on1制度
• 副業ＯＫ

Nulab information（面談や面接前にぜひご覧ください）

■会社について
私たちヌーラボは「“このチームで一緒に仕事できてよかった”を世界中に生み出していく。」をブランドメッセージとし、チームで利用する業務コラボレーションツールを開発、提供しております。自分たちで、自分たちが創り出したツールを使いどんなコラボレーションが生まれるのか、実体験を現在・未来のお客様に伝えています。

行動指針に「Try first」「Love Differences」「Goal Oriented」を掲げ、分かりやすくて楽しく、創造性のある仕事をしたい多くのお客さまに価値を届けていくことを目指しています。

■決算説明資料
＊令和4年6月28日に東京証券取引所グロース市場に上場しています。
https://nulab.com/ja/ir/presentation/

■IRニュース
https://nulab.com/ja/ir/news/

■ヌーラボの採用ポリシー
https://nulab.com/ja/blog/nulab/nulab-hiring-policy/
採用に関する方針を社内外に正しく伝え、ステークホルダーとの良好な関係をより長く続けていくことを目的とし、採用ポリシーを策定・公開しました。

■ヌーラボのダイバーシティとインクルージョンのポリシーについて
https://nulab.com/ja/blog/nulab/diversity-and-inclusion/
ヌーラボが大事にしてきた「ダイバーシティ（多様性）」と「インクルージョン（包括性）」に関する姿勢を明文化した文章を「ダイバーシティとインクルージョンのポリシー（以下、D&Iポリシー）」として策定・公開しました。

■ヌーラボ社員インタビュー
https://nulab.com/ja/blog/categories/interview/

■ヌーラボのカルチャーについて
https://nulab.com/ja/blog/categories/culture/

■ヌーラボTechブログ
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■ヌーラボイベント情報
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