【管理部】法務総務スタッフ

募集背景

法務総務課は現在、課長を兼務する管理部長とスタッフの2名体制です。今回、順調に事業の拡大が続いていることから、法務総務課の人員リソース強化のため、法務総務スタッフを募集します。

仕事内容

上場企業のバックオフィスを支える役割を担います。具体的には以下の業務を想定しています。ただ、入社後すぐにすべてお任せするわけではなく、これまでのご経験に応じて、チーム内での役割分担を予定しています。ご安心ください。

• 通常の総務業務
  • 書類管理（契約書や申込書類など紙媒体の管理および電子契約締結ファイル等のデータの管理）
  • 事務所管理（オフィスファシリティまわりの維持管理、お困り事対応）
  • 備品管理（事務用品等の在庫管理、補充、発注など）
  • 印章管理（捺印および電子契約締結事務）
  • 法人に関する登記手続
  • 社内稟議の基本的な事項のチェック回覧、申請者のサポート
  • 取締役会や経営会議等の会議体の事務局業務
  • 調査票対応等
• 四半期・年次の総務業務
  • 決算説明会の準備・運営サポート
  • 株主総会運営全般
  • 上場関連業務（法定開示・適時開示等）

働き方については、リモートワークが基本にはなりますが、週2～3日程度、福岡本社に出社いただき、業務対応をお願いしたいと考えています（出社頻度はご状況に応じて相談可能です）。

一緒に働くメンバー

• 管理部長（法務総務課長を兼務）
  • 2020年5月入社。2024年4月より管理部長を担当。大分県在住。
  • 会社の成長に応じて「今のルール・運用が最適なのか？」を自問自答する日々が、何気に楽しかったりします。
  • 縁の下の力持ちとして一緒に頑張りましょう！ご応募お待ちしています！
• 法務総務スタッフ
  • 2021年3月入社。福岡県在住。
  • Netflix一気見、Podcasts流しっぱなし。オススメのドラマを教えてください。
  • 一緒に法務総務課業務をより良く改善してくださる方、お待ちしています！

必要なスキル / 経験

• 3年以上の総務業務経験
• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を使用した資料作成経験
• 英語の読み書きに抵抗がないこと（業務の一部に英語の読み書きが必要になるため。翻訳ツールの利用可）

歓迎するスキル / 経験

• 上場企業における総務経験 / 法務経験
• SaaS企業やIT企業における総務経験 / 法務経験
• リモートワークの経験

こんな方が向いています

• 担当業務について自分から知識を深めたり、積極的に仕事の幅を広げたりする姿勢をお持ちの方
• チャットツールやメールなどで相手に配慮したテキストコミュニケーションを意識できる方
• オンラインでの非同期的な働き方に抵抗がない方
• ヌーラボが大切にする「Try First」「Love Differences」「Goal Oriented」に共感いただける方

ヌーラボで実現できること

• すでに上場企業で総務や法務業務の経験をお持ちの方は、主体性やチームワークを重視する環境で、柔軟な働き方を取り入れながら、ご自身の経験や知識を活用いただけます。
• 上場企業で総務や法務業務を経験したいという方は、スキルアップや仕事の幅がより広がります。

選考プロセス

• 人事書類選考 → 部門書類選考 → カジュアル面談 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接
  • カジュアル面談の実施は選択制です。実施の有無が選考に影響することはありません。

勤務地について

• 福岡（UIターン歓迎）

福利厚生

• フルリモートワーク（在宅勤務補助手当（1.5万円/月支給）有）
• フルフレックス（中抜け休憩の柔軟な取得が可能）
• 服装自由
• 入社時PC貸与
• 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• みなし残業を含まない給与を提示（残業代は、もちろん1分単位で支給）
• 入社時に有給休暇10日付与（入社1年が経過する毎に20日付与）
• 出産・育児支援制度
• 子育て休暇（3歳未満のお子さんのいる社員に月1日の特別休暇（有給）を付与/ほとんどの方が毎月使用）
• リゾートワーク制度（沖縄県宮古島市、北海道東川町、新潟県佐渡市）
• 書籍購入補助手当（月20,000円/月1冊まで）
• 英語学習手当（入社後2年間、月20,000円まで/以降は月10,000円）
• カンファレンス手当（1回上限1万円まで）
• 部活動制度（参加は自由）
• シャッフル1on1制度
• 副業ＯＫ

Nulab information（面談や面接前にぜひご覧ください）

■会社について
私たちヌーラボは「“このチームで一緒に仕事できてよかった”を世界中に生み出していく。」をブランドメッセージとし、チームで利用する業務コラボレーションツールを開発、提供しております。自分たちで、自分たちが創り出したツールを使いどんなコラボレーションが生まれるのか、実体験を現在・未来のお客様に伝えています。

行動指針に「Try first」「Love Differences」「Goal Oriented」を掲げ、分かりやすくて楽しく、創造性のある仕事をしたい多くのお客さまに価値を届けていくことを目指しています。

■決算説明資料
＊令和4年6月28日に東京証券取引所グロース市場に上場しています。
https://nulab.com/ja/ir/presentation/

■IRニュース
https://nulab.com/ja/ir/news/

■ヌーラボの採用ポリシー
https://nulab.com/ja/blog/nulab/nulab-hiring-policy/
採用に関する方針を社内外に正しく伝え、ステークホルダーとの良好な関係をより長く続けていくことを目的とし、採用ポリシーを策定・公開しました。

■ヌーラボのダイバーシティとインクルージョンのポリシーについて
https://nulab.com/ja/blog/nulab/diversity-and-inclusion/
ヌーラボが大事にしてきた「ダイバーシティ（多様性）」と「インクルージョン（包括性）」に関する姿勢を明文化した文章を「ダイバーシティとインクルージョンのポリシー（以下、D&Iポリシー）」として策定・公開しました。

■ヌーラボ社員インタビュー
https://nulab.com/ja/blog/categories/interview/

■ヌーラボのカルチャーについて
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■ヌーラボTechブログ
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■ヌーラボイベント情報
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