ヌーラボのサービスをご愛用いただきありがとうございます！この度、ヌーラボの各サービスにひとつのアカウントでログインできる「 ヌーラボアカウント 」に新機能を追加しました。CSVファイルを使うことで、ヌーラボアカウントの組織にユーザーを一括で追加できます。
現在ヌーラボアカウントは、CacooとTypetalkのみ使えますが、Backlogへの対応も進めています。今回のCSVファイルを使ったユーザーの一括追加は、Backlogの対応化を見据えた機能となります。本機能を用いて、膨大な量のチームメンバーを数ステップで組織に追加しましょう。
手順について
CSVファイルを用いて、ヌーラボアカウントで管理している組織にユーザーを一括追加する手順についてご紹介します。（※注：本機能は、組織の管理者のみ利用できます。管理者権限がないユーザーは管理者に依頼してくださいね）
- ヌーラボアカウントの「組織」タブをクリックします。
- 管理者権限をもつ組織を選択して、「メンバー」を開きます。
- ページ上部の組織名と人数の右隣の三段アイコンをクリックして「メンバーの一括追加(CSV)」を選択します。
三段アイコンをクリックしたら「メンバーの一括追加（CSV）」を選択しましょう - 「メンバーを一括追加するには？」の手順に沿って、必要項目*を埋めたCSVテンプレートファイルをアップロードするか、お手持ちのCSVファイルをアップロードします。文字コードは指定がなければ「自動」を選びます。
(Tips)
*必要項目：必須項目は、メールアドレス、名前、権限[Admin、Member、Guestのいずれか]を指します
*オプション項目：[Group]はユーザーを複数の組織に追加したい場合に使います。[Groups]の欄にグループ名 1; グループ名 2と入力しましょう
- ファイルアップロード後に「CSVの内容を表示」を選択すると、ファイルの内容が自動でチェックされます。エラーが出た場合はエラーメッセージを確認して、対応しましょう。
- 「メンバーを追加する」を選択します。するとCSVファイルのメンバーが組織にインポートされています。さっそくメンバー一覧から確認しましょう！
CSVファイルでのメンバー追加設定画面の全体図
ガイドライン
CSVインポート機能を使うためには、使用するファイルが以下の要件に沿っているか確認しましょう。
- ファイル形式がCSVになっているか。
- ひとつのファイルにつき、100ユーザー*までの記載か。
(Tips)
*100人以上のユーザーを追加したい場合は、複数のファイルに分割して追加しましょう - 権限については、[Admin*]（管理者）、[Member*]（一般ユーザー）、[Guest*]（ゲスト）のいずれかが記載されているか。
(Tips)
*英語で記載してください。大文字小文字は区別しません
*ユーザー名やグループ名に日本語を利用する場合は、CSVファイルをUTF-8で保存しましょう
使いこなすためのヒント
CSVファイルをアップロードした後のエラーメッセージが表れた場合は以下のポイントをチェックしましょう。
- すべてのメールアドレスに余分なスペース、特殊文字、複数の@マークなどが含まれていないか。
- すでに登録されているユーザーを再度追加しようとしていないか。
- 一度に100人以上のユーザーをアップロードしようとしていないか。
- 追加しようとしているアカウントの権限と、グループに参加できる権限が一致しているか。
今回のアップデートに関してご意見やご要望がありましたら、お問い合わせフォームからご連絡ください。ヌーラボ公式Twitterアカウント（ @nulabjp ）からも気軽にお問い合わせください。
今日もチームメンバーと楽しいコラボレーションを！