Nulab Appsの組織に新しいメンバーを招待するときに作成する「招待リンク」に有効期限を設定できるようになりました。これにより、第三者からの不正なアクセスを防いで、より安全にメンバーを招待できるようになります。
※なお期限切れの招待リンクは期限がすぎると自動で無効になります。
招待リンクとは？
招待リンクは、組織に新しいメンバーを招待できるリンクです。新しいメンバーは、招待リンクにアクセスすることで組織に参加することができます。
招待リンクの有効期限の設定について
招待リンクを作成する際に1日、1週間、1ヶ月、無期限から有効期限を設定できます。
また、無期限を選択することで、これまで通り有効期限なしのリンクも作成できます。有効期限が切れたリンクからは組織に参加できなくなりますのでご注意ください。また、有効期限切れの招待リンクは自動的に削除されます。
今回のリリース前に作成された招待リンクの有効期限は「無期限」となっているので、これまでに作成した招待リンクの有効期限が切れることはありません。※すでに作成済みのリンクの有効期限は変更できません。
使い方
有効期限つきの招待リンクを作成するには、招待リンク作成画面で有効期限を選択するだけです。
- 組織のメンバーページから[リンクで招待する]を選択
- 組織、権限を選択
- [オプション]から有効期限を選択
- [リンクを作成]をクリック
以上で作成できます。
なお、[オプション]を選択しない場合は無期限となります。これまでに作成したリンクの有効期限はリンク一覧ページから見れるようになっています。
よりセキュアになった招待リンクを活用しよう
これまでの招待リンクには有効期限が存在せず、招待リンクからいつでも組織に参加できました。しかし、万一招待リンクが流出した場合などを考慮すると、セキュリティ上の観点から安全とは言えません。
そのため、より安全に招待リンクを利用していただくために招待リンクに有効期限を設定できるようにしました。
よりセキュアになった招待リンクを活用して、新しいメンバーを追加しましょう。