交流の活性化も実感し、オフラインに移行してもグループワークの作業ではCacooを活用したい意向

株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：橋本正徳、以下 ヌーラボ）が提供しているオンライン作図ツール「Cacoo（カクー）」が、三井デザインテック株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：檜木田 敦）総務人事部が新卒採用活動の一環で担当する、学生向けのインターンシップにおいて活用されています。コロナ禍の影響で採用活動がオンラインへと転換するなか「Cacoo」を導入し、セキュリティの安心を保ちながら活発な交流を実現することに成功していることに加え、インターンシップに参加した学生の満足度も高まっています*。

* 取材時の担当者様の発言によるものです

三井不動産グループである三井デザインテック株式会社は、住宅から商業施設まで、暮らしのあらゆる場面に関わる空間の設計、リニューアル工事、インテリア提案などを行なっています。同社 総務人事部が新卒採用活動の一環で担当する、インターンシップ中、学生たちがグループワークで利用するツールとして、Cacooが活用されています。Cacoo導入の成果について、人材開発グループの大須賀様は次のように話しています。

コロナ禍の影響で採用活動がオンライン主流となり、インターンシップもオンラインでの開催に切り換えました。インターンシップのグループワークに利用可能なオンラインツールを探すにあたり、①セキュリティを保ちつつ、オンラインで同一の作業スペースにアクセスできること　②リアルタイムで共同作業が可能なこと　の2点を重視していました。

インターンシップでは、オフィスレイアウトを個人で作図したり、実践的なデザイン作業に移る前には「付箋（ふせん）機能」を用いてのグループディスカッションを行なったりと多岐にわたる用途でCacooを活用しています。

実際にオフィスレイアウトを作る段階では、線を引いたりデスクやイスなどの備品を配置したりするほか、イメージ写真や画像も入れてもらいます。最後に行う振り返りの時間では、Cacooのシート上に、学生の方が気づきや学びを記入します。Cacooの付箋機能を活用することでお互いの意見が見やすく、有意義な振り返り時間となっています。

Cacoo導入の成果として、グループワークの際に学生同士でより活発な交流ができるようになったと感じています。やはり、共同作業によってリアルタイムで一緒に手を動かせると、コミュニケーションの活性化につながるのではないでしょうか。

また、提出される成果物のクオリティーが格段に上がったとも感じます。オフライン開催のときは模造紙に手描きしてもらっていましたが、どうしてもデザインがいびつになってしまったり、伝わりづらかったりすることもありました。その点、Cacooでは綺麗な線が引けて画像も挿入できるので、絵を描くのが苦手な方でも作業がしやすいのではないかと思います。クオリティの高い成果物が出来上がることによって、学生のモチベーションが上がり、インターンシップの満足度も高まっていると感じます。

今後、オフラインでのインターンシップ開催を再開して、同じ場所に学生が集まる形になっても、グループワークの作業ではCacooを活用する予定です。また、インターンシップだけでなく、ゆくゆくは社内の業務にも活用を展開していきたいですね。チーム内でインターンシップの内容に関するブレストを行う際など、意見を出し合ったり一緒に考えたりする場面で非常に有効なツールだと思います。

（以上、事例取材記事よりコメントを抜粋・編集・再構成。活用事例はこちら：https://nulab.com/ja/customers/case-study-mitsui-designtec/）

プロジェクトのアイデアやウェブサイトのレイアウト、作業計画などをオンライン上で簡単に作成し、チーム内に共有できるオンライン作図ツール「Cacoo」は、2009年のベータ版リリース以降、コミュニケーションの推進や業務効率化を目的に、世界中のさまざまな企業・チームで活用され、成果を上げています。

今後も多種多様なお客さまの業種や規模、活用したい環境に合わせ使い方をカスタマイズできるサービスを提供できるよう、サービスのブラッシュアップを行っていく予定です。

◼︎オンライン作図ツール「Cacoo」について

・「Cacoo」サービスページ：https://cacoo.com

オンライン作図ツールの「Cacoo」は、プロジェクトのアイデアやウェブサイトのレイアウト、作業計画などをオンライン上で簡単に作成し、チーム内に共有できる Web サービスです。ワイヤーフレーム、フローチャート、組織図、マインドマップ、オフィスレイアウトまで、豊富なテンプレートや図形を元にあらゆる図が作成・共有できます。2009年のベータ版リリース以降、世界中のさまざまな業種・チームで利用されています。

・導入事例はこちらから：https://nulab.com/ja/customers/category/service/cacoo/

■ヌーラボが提供するサービスについて

ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、ビジネスチャットツール「Typetalk」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。

・プロジェクト管理ツール「Backlog」：https://backlog.com
・オンライン作図ツール「Cacoo」：https://cacoo.com
・ビジネスチャットツール「Typetalk」：https://www.typetalk.com
・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」：https://nulab.com/ja/nulabpass

■株式会社ヌーラボについて

※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。