株式会社ヌーラボ(本社:福岡県福岡市、代表取締役:橋本正徳、以下 ヌーラボ)が提供しているプロジェクト管理・タスク管理ツール「Backlog」が、株式会社ピー・ビーシステムズ(本社:福岡県福岡市、代表取締役社長:冨田和久、以下 ピー・ビーシステムズ)に導入され、タスクの可視化やメンバーの業務進捗把握、マネジメントの円滑化に貢献しています。
* 取材時の担当者様の発言によるものです。
■ 「Backlog」導入の決め手と利用している業務
ピー・ビ―システムズは、1997年の創業以来、圧倒的な技術力を武器にIT業界内での確固たる地位を確立しているIT企業です。システム仮想化のプロフェッショナル集団として、企業・自治体のシステムクラウド化からDX推進、そしてメタバース領域までカバーしています。
同社は、製造本部の業務推進をする中で、顧客向けのシステム開発のプロジェクト管理、そして、お客様の保守案件に関わるやり取りにBacklogを活用しています。システム開発のプロジェクト管理は自社で契約したBacklogを運用、保守案件はお客様が保守に関する報告書をペーパーレス化できるよう、お客様のBacklogに招待いただく形で活用しています。
当初はフリープランから導入を開始しましたが、プロジェクトやユーザー数の影響を受けない月額固定の料金体系であること、サポートの手厚さなどが決め手となり、プロジェクト数も増加してきたタイミングで正式に導入しました。
■ 「Backlog」導入の効果
1.タスクを可視化し「Backlogを見れば全てわかる」環境の構築に成功
Backlogを導入したことで、全業務のタスクが可視化され、確認の漏れやタスクの抜けが激減しました。「Backlogを見ればすべてがわかる」という環境が整ったことで、メンバー間の結束力が高まったと感じています。マネジメント側としても、Backlogを見れば、今まで可視化されていなかった「誰が」「どんなタスクを」「どこまで進めているのか」という細かなところまで“見える化”されたため、効率的に作業指示を出しやすくなりました。
2.情報の検索にかかる時間を削減
タスクを課題として登録したことで、タスクに紐づいてコメントをやり取りすることができ、時系列で情報が整理され、経緯も簡単に追うことができるようになりました。Backlogのカスタム属性を活用し、見積書や納品のステータス、作業完了の希望時期など、情報も検索できるようになったため、管理が楽になりました。
3.シンプルなUIで現場メンバーのITスキルを問わず浸透
過去、別のプロジェクトツールを導入していた際、「機能が多すぎて逆に使いづらい」との声で、導入に失敗したことがありました。Backlogの導入に際してもレクチャーの場を設けましたが、ITスキルによらず、誰もが直観的に操作できるシンプルなUIだったことで、「まずは触ってみましょう!」との声掛けのみで、スムーズに浸透しました。
■ 製造本部 新開様、山村様、松下様のコメント
直近で、部門を跨いで社内のシステムプロジェクトが立ち上がった際に、管理本部や営業本部においても、タスク管理をBacklogで行う検討が始まっています。
特に「Backlogを活用しなさい」という指示が出たわけではありませんが、社内プロジェクトに参加したメンバーたち自身が「このツールは想像以上に使いやすい」と動き出したと聞いています。この流れを止めることなく、今後さらにBacklog活用の場を広げていきたいですね。
(以上、事例取材記事よりコメントを抜粋・編集・再構成。活用事例はこちら:https://nulab.com/ja/customers/case-study-pbsystems/)
どんな職種の方にとっても使いやすいインターフェースが特長のプロジェクト管理・タスク管理ツール「Backlog」は、コミュニケーションの推進や業務効率化を目的に多くの企業やチームで活用され、成果を上げています。
今後も、多種多様な職種・業種、規模のお客さまが、活用ニーズや環境に合わせた使い方を実現できるよう、機能・サービスの改善を行っていく予定です。
■「“進んでるね!”で、チームは進む。」プロジェクト管理・タスク管理ツール「Backlog」について
・Backlog サービスページ:https://backlog.com
「Backlog」は、3つの強みを有するプロジェクト管理・タスク管理ツールです。
- 業界・業種を問わずお使いいただける親しみやすいデザインと操作性
- タスク管理のみならず、Wiki、Git、ガントチャートなどの豊富な機能がオールインワン
- 人数無制限のため、価格を気にせずチームメンバーを招待可能
2005年のリリース以降、多くのチームのコラボレーション促進に貢献してきました。現在、クラウド版 / オンプレミス版の2種類を提供し、世界で100万人以上のユーザーにお使いいただいています。
・導入事例はこちらから:https://nulab.com/ja/customers/category/service/backlog/
◼︎ヌーラボが提供するサービスについて
ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、ビジネスチャットツール「Typetalk」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。
・プロジェクト管理ツール「Backlog」:https://backlog.com
・オンライン作図ツール「Cacoo」:https://cacoo.com
・ビジネスチャットツール「Typetalk」:https://www.typetalk.com
・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」:https://nulab.com/ja/nulabpass
■株式会社ヌーラボについて
本社 | 福岡県福岡市中央区大名一丁目8-6 HCC BLD. |
東京事務所 | 東京都千代田区神田三崎町三丁目6-14 THE GATE 水道橋 7F |
京都事務所 | 京都府京都市下京区突抜二丁目360 |
代表者 | 橋本正徳 |
ウェブサイト | https://nulab.com https://nulab.com/ja/about/careers/(採用ページ) |
※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。