長野・石川・東京を中心に Web制作とブランディングを提供するアプリコットデザイン社。プロジェクト管理にBacklogを導入し 会議の効率化やコミュニケーションコストの大幅削減に貢献*

株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：橋本正徳、以下 ヌーラボ）が提供しているプロジェクト管理・タスク管理ツール「Backlog」が、株式会社アプリコットデザイン（本社：長野県長野市、代表取締役：中村 弘樹、以下 アプリコットデザイン）のプロジェクト管理のために導入され、会議の効率化やコミュニケーションコストの大幅削減に貢献* しています。アプリコットデザインは今後、社内で全社の生産性向上をミッションとする「業務改革部」を中心に、会社の情報管理の仕組みをシンプルにし、全ての業務情報をBacklogに集約することを目指します。

* 取材時の担当者様の発言によるものです。

■ 「Backlog」の導入背景と利用している業務

アプリコットデザインは、「デザインで価値を最大化すること」をミッションに掲げ、お客様のブランディングからWeb、販促ツールの制作まで幅広く支援するデザイン会社です。お客様の事業やブランドに沿ったコンセプト設計のもと、集客に効果のある「ブランド戦略型Webサイト」の開発を強みとしています。

アプリコットデザインでは、Googleスプレッドシートとチャットツールを併用して管理していました。しかし、Googleスプレッドシートでは情報更新やメンテナンスの手間が、チャットツールでは内容の確認のために都度会話をさかのぼる手間が、それぞれ発生し、運用に限界を感じていました。

これらのプロジェクト管理、コミュニケーションの課題を解決するため、シンプルなデザインと機能が「使いやすそうだな」と印象に残っていたことからBacklogの導入が決定しました。

■ 「Backlog」導入の効果

1.メンバーの作業状況を可視化したことによる生産性の向上
Backlogを導入したことで作業状況が可視化できたため、プロジェクトの進捗が思わしくない時も、どこに行き詰まりが発生しているかわかりやすくなりました。また、メンバーの業務量の可視化や報告漏れの防止、メンバーが休暇の際も業務の引き継ぎがスムーズになるという効果もありました。

ガントチャートではプロジェクト全体の状況と、メンバーの業務量や進捗の両方が可視化できるため、マネジメント効率の向上につながる

2.進捗を確認するためだけの会議を大幅削減
Backlogの画面上で進捗状況を把握できるため、進捗確認をするためだけの会議が減りました。また、Backlogに情報が集約され、情報の検索が可能な状態になったことで、タスクやドキュメントの置き場などを確認するためのコミュニケーションコストが削減されました。

3.情報をWikiに集約し、タスクの属人化を防止
BacklogのWikiを活用し、社内の情報やナレッジを蓄積したことで、タスクの属人化を防ぎ、会社としての情報資産を積み上げることに役立っています。

■ アプリコットデザイン Brand Manager 萩原様のコメント「Backlogによる見える化は”情緒的価値“もあるのではないか」

特にリモートワークはどうしても一人で働く感覚になりがちですが、ダッシュボードを見ればほかの人の動きもわかるため、みんなで協力して働いている感覚が生まれる。「みんな頑張っているな」とより感じられるようになったことも、良い変化のひとつと言えますね。
Backlogによってプロジェクトの流れや状況がメンバー全員に見える状態にある、オープンにされていることには、”情緒的価値“もあるのではないかと考えています。

（以上、事例取材記事よりコメントを抜粋・編集・再構成。活用事例はこちら：https://backlog.com/ja/blog/case-study-apricot-design-inc/）

どんな職種の方にとっても使いやすいインターフェースが特長のプロジェクト管理・タスク管理ツール「Backlog」は、コミュニケーションの推進や業務効率化を目的に多くの企業やチームで活用され、成果を上げています。

今後も、多種多様な職種・業種、規模のお客さまが、活用ニーズや環境に合わせた使い方を実現できるよう、機能・サービスの改善を行っていく予定です。

■「“進んでるね！”で、チームは進む。」プロジェクト管理・タスク管理ツール「Backlog」について

・Backlog サービスページ：https://backlog.com

「Backlog」は、3つの強みを有するプロジェクト管理・タスク管理ツールです。

1. 業界・業種を問わずお使いいただける親しみやすいデザインと操作性
2. タスク管理のみならず、Wiki、Git、ガントチャートなどの豊富な機能がオールインワン
3. 人数無制限のため、価格を気にせずチームメンバーを招待可能

2005年のリリース以降、多くのチームのコラボレーション促進に貢献してきました。現在、クラウド版 / オンプレミス版の2種類を提供し、世界で120万人以上のユーザーにお使いいただいています。

・導入事例はこちらから：https://nulab.com/ja/customers/category/service/backlog/

◼︎ヌーラボが提供するサービスについて

ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、ビジネスチャットツール「Typetalk」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。

・プロジェクト管理ツール「Backlog」：https://backlog.com
・オンライン作図ツール「Cacoo」：https://cacoo.com
・ビジネスチャットツール「Typetalk」：https://www.typetalk.com
・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」：https://nulab.com/ja/nulabpass

■株式会社ヌーラボについて

※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。