ジョイゾー、構成図の作成や顧客とのコミュニケーションにオンライン作図ツールの「Cacoo」を導入し資料作成時間削減や社内コミュニケーションの円滑化に効果*

株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：橋本正徳、以下 ヌーラボ）が提供しているオンライン作図ツール「Cacoo」は、株式会社ジョイゾー（本社：東京都江東区、代表取締役社長：四宮靖隆、以下ジョイゾー）の顧客や社内でのコミュニケーションツールとして導入され、資料作成時間削減や社内コミュニケーションの円滑化に効果* をもたらしています。

■ 「Cacoo」を導入したきっかけ

ジョイゾーは、サイボウズ社が提供する「kintone（キントーン）」を用いてお客様の課題を解決するシステムの開発や自社サービスの提供を行う企業です。お客様へのサービス提供にあたり、システムの全体像を図で表したシステム構成図を作成しています。Cacooの導入前はPowerPointで作成していましたが、社内共有に手間がかかっていました。

社内で利用しているクラウドストレージを使う手もありましたが、ローカル環境で作業したデータをアップロードする工数がかかることから、チーム間で構成図をスムーズに共有できるツールとして、すでに導入済みだった「Backlog」と同じヌーラボが提供している「Cacoo」を導入することになりました。

■ 「Cacoo」を導入した成果

1.システム構成図の作成工数を大幅に削減
ジョイゾーでは、お客様からヒアリングした内容をもとに、開発するデータベースの全体像を図に起こした「システム構成図の作成」を行います。PowerPointで構成図を作成・共有していた頃は、共有されたファイルをダウンロードしてから確認し、修正後に再度アップロードする作業が必要でしたが、Cacooではその必要がありません。その他、メンバーがお客様向けに作成した見積もりのレビューと承認を行う際、見積もりの根拠をシステム構成図上に示すことができるので、レビュー・承認フローの工数削減にも繋がりました。

2.「シンプルに表現ができること」で、最短ルートでの情報伝達が可能に
PowerPointでは、内蔵されているアイコンや画像の種類が多いゆえ、ついつい見栄えやデザインに凝りたくなってしまうことがありました。Cacooは利用頻度の高いシンプルなパターンがひと目で見やすい位置に用意されているので、アイコンの選定に悩まずに済んでいます。悩む時間が減ると、業務効率に大きなインパクトがあると実感しました。

3.メンバー間のコミュニケーションを円滑化
Cacooは、画面を見ながら共同編集や図の更新が簡単にできるので、業務の相談から解決までがスムーズになりました。1対1の場面だけでなく、複数人で話し合う際にも便利です。メンバー各自が打ち合わせの場で使用するため、それぞれの業務状況もリアルタイムに見られるようになりました。

■ ジョイゾー SIチーム 統括マネージャー 大竹様のコメント

今ではもうすっかりCacooがチームに浸透しており、当たり前のように使われています。メンバー各自が打ち合わせの場で使用するため、それぞれの業務状況もリアルタイムに見られるようになりました。Cacooは、私たちにとってまさにインフラと呼べる存在です。

今後はシステム画面のUIやデザイン案をお客様へお伝えするときにも活用したいと考えています。その他、外部サービスとの連携や社内でのカスタムテンプレートの活用も促進したいと考えています。

すでに私たちの業務に欠かせないCacooですが、活用の可能性はまだまだたくさんあるはずです。これからも、楽しみながら新たな使い方を実践していきたいと思います。

（以上、事例取材記事よりコメントを抜粋・編集・再構成。活用事例は「シンプルな作図機能とUIが魅力。Cacooはスムーズな情報共有を実現する『一番の近道』」よりご確認ください。）

オンライン作図ツールの「Cacoo」は、コミュニケーションの推進や業務効率化を目的に多くの企業やチームで活用され、成果を上げています。今後も、多種多様な職種・業種、規模のお客さまが、活用ニーズや環境に合わせた使い方を実現できるよう、機能・サービスの改善を行っていく予定です。

◼︎「”こんな感じ！”を持ち寄ろう。」オンライン作図ツール「Cacoo」について

・「Cacoo」サービスページ：https://cacoo.com

オンライン作図ツールの「Cacoo」は、プロジェクトのアイデアやウェブサイトのレイアウト、作業計画などをオンライン上で簡単に作成し、チーム内に共有できる Web サービスです。ワイヤーフレーム、フローチャート、組織図、マインドマップ、オフィスレイアウトまで、豊富なテンプレートや図形を元にあらゆる図が作成・共有できます。2009年のベータ版リリース以降、世界中のさまざまな業種・チームで利用されています。

導入事例は「導入事例「Cacoo」の記事一覧」からご確認ください。

◼︎ヌーラボが提供するサービスについて

ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。

・プロジェクト管理ツール「Backlog」：https://backlog.com
・オンライン作図ツール「Cacoo」：https://cacoo.com
・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」：https://nulab.com/ja/nulabpass

■株式会社ヌーラボについて

※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。