株式会社ヌーラボ(本社:福岡県福岡市、以下 ヌーラボ)が提供している「Cacoo」は、クラスメソッド株式会社(本社: 東京都港区、以下 クラスメソッド)で、システム構成図の作成に使用するツールとして導入。作成にかかっていた時間が大幅に削減でき、全社共通ツールとして浸透しました。また、思考整理やチーム間コミュニケーションの円滑化にも大いに役立っています。*
* 取材時の担当者様の発言によるものです
※以下、事例取材記事「システム構成図の作成だけでなく、チーム連携も促進。Cacooは業務に欠かせない存在」よりコメントを抜粋・編集・再構成
■Cacooを導入した背景
クラスメソッドはクラウド、モバイル、ビッグデータ、AIなどのIT技術に特化したコンサルティングやソリューション提供を行うクラウドインテグレーターです。特にAWS(Amazon Web Services)に関する総合的な技術支援を強みとしており、お客様の課題解決や事業成長をサポートしています。
社内でシステム構成図の作成に使用するツールが統一されておらず、構成図や情報共有がスムーズに行えなかったことがきっかけで、2015年にCacooを導入しました。
■ Cacooの活用方法
Cacooをどのように活用しているのか、クラスメソッド流の使い方は開発に関するものからチームコミュニケーションと、多岐に渡ります。
1.システム構成図の作成
お客様にコンサルティングを行う際、支援方法はさまざまですが、どのケースでも構成図の作成はほぼ必須です。作図ツールは他にもありますが、第一の選択肢はやはりCacooです。CacooはWebブラウザ上で利用できるため、ローカル環境に保存する必要がなく、社内メンバーとの共有が簡単にできて便利です。過去に作成した図を転用してカスタマイズすることも多いですね。
2.ブログに挿入する図の作成
クラスメソッドの技術ブログ「DevelopersIO」では社員が日々記事を公開しており、そのうち7割程度の記事にはCacooで作成した図を挿入しているんです。図を使うことで情報が伝わりやすくなり、より質の高いコンテンツになると考えています。
3.個人の思考やビジネスフローの整理
頭の中を整理したいときにも、Cacooは最適です。事業計画やビジネスフローを整理する際、関連するキーワードやステークホルダーの関係図などを書き出し、目指す方向性に対して最適なアプローチやアイデアを考えるのによく活用しています。
4.コミュニケーションの補足・情報共有
Cacooはとくに、メンバーとのコミュニケーションの場で活躍します。Backlogやチャットツール、ビデオ会議など、テキストや口頭でのやり取りを行う際に、Cacooで作成した図を共有することが多いですね。テンプレートや付箋機能を使って、チームメンバーとのディスカッションや意見交換にも活用しています。
■AWS事業本部坂巻氏・千葉氏のコメント
今では、複雑な情報を自発的にわかりやすく図解して、周りに共有してくれるメンバーも増えています。社内で「Cacooスキル検定」のようなものを作って、使い方やスキルを体系化できるとおもしろいかもしれませんね。
Cacooは、私たちの業務をもっともっと効率的に、創造的にしてくれると期待しているので、今後のアップデートも楽しみにしています。
オンライン作図ツールの「Cacoo」は、コミュニケーションの推進や業務効率化を目的に多くの企業やチームで活用され、成果を上げています。今後も、多種多様な職種・業種、規模のお客さまが、活用ニーズや環境に合わせた使い方を実現できるよう、機能・サービスの改善を行っていく予定です。
◼︎オンライン作図ツール「Cacoo」について
・「Cacoo」サービスページ:https://cacoo.com
オンライン作図ツールの「Cacoo」は、プロジェクトのアイデアやウェブサイトのレイアウト、作業計画などをオンライン上で簡単に作成し、チーム内に共有できる Web サービスです。ワイヤーフレーム、フローチャート、組織図、マインドマップ、オフィスレイアウトまで、豊富なテンプレートや図形を元にあらゆる図が作成・共有できます。2009年のベータ版リリース以降、世界中のさまざまな業種・チームで利用されています。
導入事例は「導入事例「Cacoo」の記事一覧」からご確認ください。
◼︎ヌーラボが提供するサービスについて
ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。
・プロジェクト管理ツール「Backlog」:https://backlog.com
・オンライン作図ツール「Cacoo」:https://cacoo.com
・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」:https://nulab.com/ja/nulabpass