【管理部】経理スタッフ(実務担当)

勤務地: 福岡(リモートワーク可)

採用目的

2022年6月に東証グロース市場へ上場した福岡発のSaaS企業です。リモートワークを主軸とした働き方を取り入れ、従業員が勤務するエリアは全国22都道府県に広がっています(2024年12月時点)。また、ニューヨーク / アムステルダムには海外子会社も展開しており、多様なメンバーが働いています。

今回、事業の拡大に伴う体制強化のため、経理実務を担当するメンバーを募集します。現担当者からサポートを受けながら業務の引継ぎが可能です。※経理課(課長1名 / メンバー3名)

仕事内容

経理チームのメンバーとして、以下の業務を担当いただくことを想定しています。業務内容はご経験やスキルに応じて調整いたします。

【 主な業務の具体例 】

  • 本社の個別決算全般(月次決算、四半期決算、期末決算)
    • 業務内容はご経験・ご希望を考慮いたします。
  • 郵送物の仕分け・ファイリング等の出社業務(週1-2回程度を想定しています)
  • 財務業務サポート(出納管理、銀行窓口対応、金融機関対応)
  • 従業員からの問い合わせ対応
  • 開示資料作成
    • 業務内容はご経験・ご希望を考慮いたします。

【 入社後のオンボーディングの流れ 】

  • 各業務のサポートから関わり、3ヶ月程度で一通りの業務を経験いただきます。
  • 入社後半年をめどに自走していただく想定です。

【 補足 】

  • 四半期や決算期末といった繁忙期は残業時間が月30〜40時間程度になる可能性があります。
  • 経理課の残業時間は全社平均よりやや多い傾向にありますが、新しいメンバーを加えた体制で業務効率化を進め、残業時間の短縮を図る予定です。
  • 郵送物の仕分けやファイリング等のオフライン業務をご対応いただくため、週1-2回程度の出社が発生します。

【 業務ツール 】

  • 当社では、全社員が自社プロダクト(Backlog / Cacoo / Nulab Pass)を利用しています。
  • その他に、Google Workspace(Gmail / Google Drive / Google Docs / Google Meet等)やSlackを導入しています。

必要な経験 / スキル

  • 事業会社での経理経験(3年以上)
    • 月次決算業務における補助以上のご経験(メイン担当者のサポート経験可)
    • 業界および上場・非上場の経験は問いません。
  • 前向きにチャレンジしていくお気持ちがあること
  • チームワークとコミュニケーションを大切にできること
  • Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)を使用した資料作成経験

歓迎する経験 / スキル

  • テキストベースでの英語コミュニケーション経験
  • メールやチャット、プロジェクト管理ツール等の業務上での利用経験
  • 日商簿記検定3級(尚可)
  • 日商簿記検定2級(尚可)

こんな方におすすめです

  • さまざまな業務にチャレンジしてみたい方(自分の担当業務や範囲に縛られずに、柔軟に対応する姿勢をお持ちの方)
  • チームメンバーとして建設的な意見・提言・コミュニケーションを実践されており、相手の状況や心情に配慮ができる方
  • 物事を自分事として捉えて、率先して行動できる方
  • ドキュメンテーションツール、チャットツールを利用したスムーズな非同期コミュニケーション環境でもパフォーマンスを発揮いただける方
  • ヌーラボのミッション・ビジョンに共感できる方

選考プロセス

  • 人事書類選考 → 部門書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接
    • 面談・面接はすべてオンライン(Google Meet)で実施予定です。
    • 選考状況などにより、オフライン面談を実施する可能性があります。

ヌーラボでの働き方

ヌーラボでは、社員一人ひとりがミッションや目標に対してコミットしやすく、パフォーマンスを発揮しやすいように、以下のような働きやすさを重視した環境を用意しています。

  • リモート勤務が可能です。ヌーラボの拠点がある福岡、京都、東京のオフィスに通えない範囲にお住まいの方も、入社されています。
  • メンバーは全国各地に居住しているため、チームメンバーとはリモートコミュニケーションを前提とした就業です。
  • チームビルディングや社員同士の親睦を目的としたギャザリング、全社員が集うジェネラルミーティングなど、オフラインでのコミュニケーションも大事にしています。
  • 最寄りの拠点への出社は自由です。出社・リモートを選んで仕事をしていただくことができます。

入社後のオンボーディングプログラム

ヌーラボでは、配属先部門によるオンボーディングとは別に、入社者共通のオンボーディングプログラム(入社1ヵ月以内をめどに実施)を用意しています。ヌーラボに馴染んでいただけるように、全社をあげてフォローアップを図っています。

  • 入社ガイダンス(出社初日に社内ツールの設定、各種制度・ルールを説明します)
  • 部署説明会(社内各部署の役割やミッション、問い合わせ先について説明します)
  • プロダクト説明会(自社プロダクト「Backlog」「Cacoo」「Nulab Apps」についてそれぞれの開発部門の担当者が説明します)
  • Diversity Workshop(ダイバーシティ & インクルージョンについてのワークショップ研修です)
  • Nuice Ways Workshop(ヌーラボの行動規範「Nuice Ways」をインプットする研修です)
  • Brand Strategy Workshop(ヌーラボのブランド戦略について理解を深め、実践するためのアクティブラーニング研修です)
  • 人事考課制度説明会(社内で運用している人事考課制度について説明します)
  • フィードバックを「受ける側」研修(人事考課や1on1を通して受けるフィードバックの効果を高める研修です)
  • 新入社員向け / 情報発信のフロー説明会(情報発信のフローやルールについて説明します)
  • インサイダー取引防止研修(インサイダー取引防止を目的とした研修です)
  • 従業員持株会の説明会
  • すごろくトーク(すごろくの出た目に応じて用意されたテーマについて、自由にトークしてもらう時間です。所属部署を問わず5名前後で開催、親睦を深めています)
  • 経費精算もくもく会(各種手当・経費の内容や申請・精算方法の説明会です)

ヌーラボの人事考課制度

  • 役割等級制度(ミッショングレード制)を導入・運用しています。
  • キャリアパス
    • スタッフ職(3階層)、マネージャー職(3階層)、エキスパート職(3階層)、オフィサー職(3階層)で構成されています。
    • スタッフ職から上位の職位に昇格する場合、マネジメントの役割を中心に担う方はマネージャー職となります。ご自身のスキルをより活かしていきたい方はエキスパート職となります。
  • 各職位・等級(階層)には、それぞれ役割(ミッション)が定義されています。その役割(ミッション)に応じて、各部ごとにコンピテンシーが設定されています。
  • 評価方法
    • 役割(ミッション)評価
      • 各部で設定されたコンピテンシー項目を基準に評価するもの。
      • 昇降給・昇降格の参考情報となります。
    • 姿勢・態度評価
      • 推奨する姿勢や態度、言動など全社共通項目を基準に評価するもの。
      • 昇降給・昇降格の参考情報となります。
    • 目標(成果)評価
      • 個人目標を半期に1度設定し、その達成度で評価するもの。
      • 賞与の参考情報となります。
  • 評価期間と給与改定
    • 人事考課期間:4月~3月末
    • 給与改定月:7月
    • 夏季賞与評価期間:直前の10月~3月末(夏季賞与の支給は7月)
    • 冬季賞与評価期間:直前の4月~9月末(冬季賞与の支給は12月)

休日 / 休暇

  • 完全週休2日制(土曜・日曜)/ 祝日
  • 入社時に有給休暇10日付与(入社1年が経過する毎に20日付与)
  • 夏季休暇(3日)
  • 年末年始休暇(6日)
  • 慶弔休暇
  • 子育て支援休暇制度|Child Care day(3歳未満のお子さんのいる社員に月1日の特別休暇(有給)を付与。ほとんどの方が毎月使用)

福利厚生

  • リモートワーク(在宅勤務補助手当(月1.5万円支給)有)
  • フルフレックス(中抜け休憩の柔軟な取得が可能)
  • 服装自由(選考も私服ОK)
  • 入社時PC貸与
  • 電話はクラウドPBXを利用(職種による)
  • 月ごとに定められる所定労働時間を超えて残業した場合は、残業手当を1分単位で支給
  • 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
  • 出産・育児支援制度
  • 書籍購入補助手当(月1冊まで / 1冊の金額の上限は2万円|各自の技術力や仕事の質の向上を目的に、業務に関連する書籍を購入可能)
  • 語学学習補助(入社2年目以内:月上限2万円 / 入社3年目以降:月上限1万円|英会話教室、書籍・問題集、DVD、資格受験料などが対象)
  • カンファレンス手当|研修手当(1回上限1万円|カンファレンス・勉強会・セミナー・動画コンテンツ等の受講が対象)
  • 部活動支援手当(1部活動(1種類)につき、月1千円支給 / 毎月1人あたり3部活動(3種類)まで|参加は自由)
  • Small talk補助(Small talkを実施する場合のコーヒー代を一組あたり月最大1千円補助|Small talkは社内で公式に認められた雑談を促す制度です)
  • ワクチン接種補助(日本で接種可能なすべての予防接種を対象に、1回5千円を上限に補助)
  • 入社時健康診断・定期健康診断(診断費用は経費精算)
  • 慶弔見舞金
  • 副業ОK(要申請)

Nulab information(面談や面接前にぜひご覧ください)

■会社について
私たちヌーラボは「“このチームで一緒に仕事できてよかった”を世界中に生み出していく。」をブランドメッセージとし、チームで利用する業務コラボレーションツールを開発、提供しております。自分たちで、自分たちが創り出したツールを使いどんなコラボレーションが生まれるのか、実体験を現在・未来のお客様に伝えています。

行動指針に「Try first」「Love Differences」「Goal Oriented」を掲げ、分かりやすくて楽しく、創造性のある仕事をしたい多くのお客さまに価値を届けていくことを目指しています。

■決算説明資料
*令和4年6月28日に東京証券取引所グロース市場に上場しています。
https://nulab.com/ja/ir/presentation/

■IRニュース
https://nulab.com/ja/ir/news/

■ヌーラボの採用ポリシー
https://nulab.com/ja/blog/nulab/nulab-hiring-policy/
採用に関する方針を社内外に正しく伝え、ステークホルダーとの良好な関係をより長く続けていくことを目的とし、採用ポリシーを策定・公開しました。

■ヌーラボのダイバーシティとインクルージョンのポリシーについて
https://nulab.com/ja/blog/nulab/diversity-and-inclusion/
ヌーラボが大事にしてきた「ダイバーシティ(多様性)」と「インクルージョン(包括性)」に関する姿勢を明文化した文章を「ダイバーシティとインクルージョンのポリシー(以下、D&Iポリシー)」として策定・公開しました。

■ヌーラボ社員インタビュー
https://nulab.com/ja/blog/categories/interview/

■ヌーラボのカルチャーについて
https://nulab.com/ja/blog/categories/culture/

■ヌーラボTechブログ
https://nulab.com/ja/blog/categories/techblog/

■ヌーラボイベント情報
https://nulab.com/ja/about/events/

    個人情報の取り扱いについて

    【個人情報の利用目的】

    当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

    1. 選考手続き
    2. 面接手続き
    3. 問合せへの回答
    4. 資料送付

    【個人情報の第三者への提供について】

    当社は、下記の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。

    1. 本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 個人情報の保護に関する法律によって認められている場合

    (この場合においても、適切な社内手続を経て行います)

    【個人情報の取扱いを委託する場合】

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、法令及び当社の基準に従って委託先を選定し、機密保持契約を締結します。委託先に対しては個人情報の適切な取扱いを監督指導します。

    【個人情報の開示等の請求について】

    当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加、削除」「利用又は提供の拒否」の請求に応じております。

    上記事項を請求される場合は、当社「個人情報窓口」までお知らせください。

    【個人情報提供の任意性及びその結果について】

    当社に対して個人情報を提供する否かの判断は本人の任意です。ただし、提供頂けない個人情報の種類によっては、【個人情報の利用目的】に記載した業務ができない場合があります。

    【個人情報に関するお問合せ先】

    「開示等のご請求」「苦情・お問合せ」「個人情報保護方針」に関するお問合せは下記の窓口にお願いします。

    【個人情報に関するお問合せ先】
    ヌーラボサイトのお問い合わせページ

    個人情報に関する取扱いに同意して下さい。