株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：橋本正徳、以下 ヌーラボ）が提供しているプロジェクト管理ツール「Backlog」が、アライドアーキテクツ株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：豊増貴久、以下 アライドアーキテクツ）全社100名超のタスク管理ツールとして活用されています。また、ヌーラボが提供しているビジュアルコラボレーションツール「Cacoo」もデザイナーやカスタマーサクセスの業務フローに導入されています。
部署ごとに乱立していた6つのツールを「Backlog」に集約し、100名超のタスク管理とコミュニケーションを一元化する、エクセルで月20時間は発生していたであろうプロジェクト管理の作業負担を軽減するなど成果を挙げています。
アライドアーキテクツは、企業のマーケティング課題を解決するためのプロダクト群を開発・提供しています。当初「Backlog」は、ディレクターとデザイナーがデザイン業務で利用し始め、その後プロダクト開発や営業メンバーにも利用が拡がり、現在ではほぼすべてのメンバーが各々の業務に合わせて利用しています。導入後の成果について、アライドアーキテクツの担当者は次のように話しています。
プロジェクトに関わる全員が職種の垣根を超えて利用できるツールを探して行き着いたのが、「Backlog」でした。コミュニケーションを「Backlog」に集約し一元化が図れたことで、プロジェクトマネジメントの負担がだいぶ軽減できました。仮にいま「Backlog」が無くエクセルで作業をしていた場合、1日1時間はスケジュール管理に費やす作業が発生していたと感じます。
また、オンライン作図ツールの「Cacoo」は、デザイナーやカスタマーサクセスチームが主に利用しています。「Backlog」に「Cacoo」のリンクを貼ると小窓で表示されるので、どの図が展開されるのか一目で分かりやすく、助かっています。またベトナム拠点のメンバーに仕様書として用いることも多く、言葉だけでは伝わりづらいイメージを共有するのに重宝しています。
今後も、拠点を超え全社で「Backlog」を活用をするのはもちろん、社外を交えたコミュニケーションハブとして利用することで、スムーズなプロジェクト進行を目指したいと思っています。
「Backlog」は国内最大級のプロジェクト管理ツールとして、すでに多くの企業やチームで利用されています。また「Backlog」との連携が容易なオンライン描画ツール「Cacoo」は、すでに全世界300万人以上に利用されています。これらのコラボレーションツールは、様々な業種、職種、シーンでチームワークを促進し、業務プロセスや働き方の改善に貢献した実績が豊富です。その具体的な活用事例を共有することにより、さらに広範な顧客に活用メソッドを提供できるようになると考えています。今後も顧客の業種や規模、活用したい環境に合わせ使い方をカスタマイズできるサービスを提供できるよう、サービスのブラッシュアップを行っていく予定です。
※より詳細の事例取材記事はこちら：https://backlog.com/ja/blog/case-study-allied-architects/
■「Backlog」について
・「Backlog」サービスページ：https://backlog.com/ja/
タスク管理や Wiki など情報共有に関する豊富な機能や、直感的に操作が可能なインターフェースなどを特長とした、100万人が利用するプロジェクト管理ツール「Backlog」は、2005年にベータ版がリリースされて以降、多くのチームのコラボレーション促進のために導入・活用いただいています。現在、SaaS版 / インストール版の2つの形態で提供しています。
「Backlog」は多くの企業に導入・活用されています。サンスター株式会社や株式会社JALブランドコミュニケーションなど、様々な活用事例をまとめています。
＜導入事例一覧＞
https://backlog.com/ja/blog/categories/customer/
◼︎ 「Cacoo」について
・「Cacoo」サービスページ：https://cacoo.com/ja/
ビジュアルコラボレーションツールの「Cacoo」は、プロジェクトのアイデアやウェブサイトのレイアウト、作業計画などをオンライン上で簡単に作成し、チーム内に共有できる Web サービスです。ワイヤーフレーム、フローチャート、組織図、マインドマップ、オフィスレイアウトまで、豊富なテンプレートやステンシルを元にあらゆる図が作成・共有できます。2009年のベータ版リリース以降、世界中の様々な業種・チームで利用されています。
