Modèle de structure de répartition du travail

Le modèle de structure de répartition du travail est un outil primordial pour toutes les équipes qui ont besoin d'une hiérarchie visuelle et organisée du travail le plus important à effectuer, accompagnée d'une répartition supplémentaire des tâches plus petites.

Utilité des modèles de structure de répartition du travail

Une structure de répartition du travail, ou SRT, est un tableau des tâches essentielles d'un projet, réparties en plusieurs catégories. En général, les principales catégories sont constituées de phases de projet sommairement définies, de résultats à atteindre, de fonctions du département ou de l'équipe, ou de rôles spécifiques. Quelle que soit votre approche, le principal objectif est de diviser la catégorie en sous-tâches ou en résultats attendus plus faciles à gérer, pour une meilleure planification et une meilleure responsabilisation.

En décomposant un projet, il est plus facile de suivre ses principales phases, de répartir efficacement les tâches et de communiquer ses objectifs et ses besoins en ressources. Les diagrammes d'OTP peuvent être utilisés de nombreuses façons, notamment :

Présentations de projets destinés aux clients

Découpage des projets pour les équipes internes

Documentation sur les exigences en matière de budget et de main-d'œuvre pour les subventions

Gestion de produits destinés aux concepteurs et aux développeurs

La structure de répartition du travail de Cacoo est hautement personnalisable, imprimable et facile à utiliser. Vous pouvez l'appliquer à un projet avec des rôles individuels affectés à des tâches ou à des projets plus importants impliquant plusieurs équipes.

Comment concevoir votre propre structure de répartition du travail

Le fait de schématiser la structure d'un projet est un excellent moyen de réfléchir à tout ce qui doit être accompli et à la façon d'en établir les priorités. Afin de créer votre propre diagramme, ouvrez le modèle de structure de répartition du travail dans Cacoo.

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Définissez le projet principal ou le résultat attendu, et inscrivez-le dans la case supérieure du diagramme.

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Ensuite, décomposez le projet en grandes catégories ou jalons, et rajoutez-les au premier niveau, sous le thème principal.

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Pour chacune des catégories, il convient de commencer par déterminer les actions plus détaillées qui doivent être réalisées pour atteindre l'objectif final. Remplissez ces tâches dans les niveaux sous chacune des catégories ou échéances respectifs. Et voilà, c'est tout !

Définissez la SRT soit par vous-même soit en collaboration avec votre équipe. Cacoo vous permet de partager facilement le diagramme en ligne ou de collaborer en temps réel pour bénéficier d'une contribution.